dotとは？仕事を継続して手伝うAIエージェント

質問の先まで進める相棒

ここで紹介するdotは、OpenAIがChatGPTで提供するAIエージェントです。同名の他社サービスとは別のものです。調査、データの整理、資料作成、ソフトウェア開発などを手伝い、複数の工程がある仕事を進めます。やり取りや利用できる情報を踏まえ、結果や判断が必要な場面を知らせる点が特徴です。何でも無条件に代行できるという意味ではありません。

クラウドと自分のパソコンの違い

dotはクラウド上のコンピューターとブラウザーを使います。そのため、自分のパソコンを閉じても進められる仕事があります。一方、手元のファイルやパソコン内のアプリを使う作業には、その端末への接続と稼働が必要です。「自分のPCが不要な仕事」と「自分のPCが必要な仕事」を分けて考えましょう。外部サービスの情報を扱うには、必要な接続や権限も別に用意します。

最初は小さな仕事から

利用対象のアカウントでは、ChatGPTのモバイルアプリ、デスクトップアプリ、PCブラウザーからdotsを開き、案内に沿って設定します。提供は段階的で、プラン・地域・組織設定などによって利用状況が異なります。最初から多くのサービスを接続せず、公開情報の調査や渡した資料の整理など、範囲を絞った依頼から始めると結果を確認しやすくなります。

頼む内容を具体的にする

例えば「この3つの公式ページを読み、初心者向けに要点と違いを整理して。出典を付け、公開はせず下書きまで」と頼めます。これは活用案で、効果を実証した事例ではありません。目的、使う資料、完成形、期限、してはいけない操作を伝えるのがコツです。継続的な仕事では、報告の頻度や、どの判断で自分に確認してほしいかも決めておきましょう。

受け取った比較案は、同じ条件で比較できているか、情報が古くないか、分からない点を明示しているかの三点で見直します。修正を頼むときは「もっと詳しく」だけでなく、「料金は確認日を付ける」「機能は公式に書かれた範囲だけにする」と具体化しましょう。最初に完成条件を決めておくと、調査を続けるべきか、次の作業へ進めるかも判断できます。

任せた後も確認する

調査結果は出典と日付を確認し、提案と実際に完了した操作を区別します。「返信案を作る」と「相手へ送る」は別の依頼です。接続するサービスは必要なものに絞り、機密情報を渡す前に社内ルールや権限を確認してください。止めるときも、進行中の作業と定期実行の予定をそれぞれ確認します。まずは一つの仕事を任せ、結果のずれを伝えて、自分に合う頼み方を育てましょう。