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GmailとAIを連携する方法

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メールを読む前に

Gemini、ChatGPT、Claudeは、Gmailのメールを読めます。承認の考え方はAIエージェントとは?に、つなぎ方の全体はコネクタの基本と、ChatGPTのiCloud接続の記事にあります。ここでは、送る前の確認に絞ります。

Geminiで試す

Geminiアプリでは「@」でGmailを選び、質問します。個人向けは、有料プランの条件はありません。Gmail右上の「Gemini に相談」は、対象のWorkspaceかGoogle AIのプランで使え、要約、下書き、検索、整理ができます。

ChatGPTとClaudeで試す

ChatGPTは、Settings > Plugins(英語表記)でGmailを選び、Connect(英語表記)を押します。下書きを作り、Web版から送信できます。送信はPlus、Pro、Business、Enterpriseが対象です。使える範囲は、アプリやプラン、地域で変わるとヘルプにあります。Claudeは、検索、閲覧、下書き、送信、返信、転送、ラベル操作ができます。送信系は最初の設定では毎回承認され、添付の中身は読めず、ファイル名などの情報だけです。コネクタは、全ユーザーが使えます。

送る前の確認を残す

ここからは編集部の提案です。送り間違いを防ぐため、送る前の確認は残します。ChatGPTでは、確認なしで進むAllow all actions(英語表記)を選ばないでください。Claudeは、最初の設定の承認制のまま使いましょう。

送る前の確認が残る状態
Gemini in Gmail
整理は確認カードで承認するまで実行されない。承認後60秒以内なら取り消せる
ChatGPT
Allow all actions 以外にしておく。選ばないのは編集部の提案
Claude
最初の設定では、送信のたびに承認される
確認が残る公式の動きです。ChatGPTでAllow all actionsを避けるのは編集部の提案です。

権限と、取り消せる操作

確認の選択肢は、Always ask(英語表記)、Allow read actions(英語表記)、Allow low-risk actions(英語表記)、Allow all actionsです。Allow all actionsはリスクが高いと書かれ、変わるのは確認のタイミングだけで、触れる範囲は同じです。権限はgmail.modify(メールの読み書き)です。ClaudeのTeamとEnterpriseでは、オーナーが読むだけを許可し、送信を禁止できます。Gemini in Gmailの整理は、確認カードで承認するまで実行されず、承認から60秒以内なら取り消せます。ChatGPTは、Memory(返事に使う記憶)がオンだと、内容を覚えることがあります。Notion AIの個人用Gmailは、全プラン無料で、同じメールアドレスが条件です。画面名は英語のヘルプのままです。ここからは編集部の提案です。古いClaudeと「新しいClaude」では、表示が違うことがあります。AIの使い方を自社に合わせて相談したいときは、BeginAIのAI顧問(月5万円〜)の無料相談もご利用ください。

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